…worauf Sie achten sollten
Ab Mai 2018 sind alle Unternehmen dazu angehalten, die neue Datenschutzgrundverordnung – kurz DSGVO – zu berücksichtigen. Bei Nichteinhaltung kann das sehr teuer werden, denn es drohen hohe Strafen.
Die richtige Bürotechnik
Viele Unternehmen wissen nicht, dass ein gelungener Workflow nicht ausreicht, um die DSGVO gesetzkonform zu erfüllen. Denn auch die passende Bürotechnik spielt dabei eine entscheidende Rolle. Nur mit den richtigen Geräten kann gewährleistet werden, dass Daten sicher gespeichert und später wieder gelöscht werden können. Außerdem muss garantiert werden, dass nur autorisiertest Personal Zugriff auf heikle Dokumente bekommt.
Zur optimalen Hardware die passende Software
Bei der Auswahl von Druckern, Kopierern und Scannern muss vieles beachtet werden. Sie müssen ihre Aufgaben nicht nur schnell und effizient erfüllen, sondern auch den aktuellsten Sicherheitsstandards entsprechen.
Drucksysteme müssen folgende Richtlinien erfüllen und bieten:
- Kompletten Festplattenschutz
- Hardware und Software Verschlüsselung
- Passwortgeschützte Administration
- User- Authentifikation
- TPM –Trusted Platform Module
In Kombination mit einer geeigneten Software ist das Einhalten der Sicherheitsbestimmungen kein Problem mehr. Durch das Schützen von personenbezogenen Daten durch Passwörter, können externe Angriffe verhindert werden.
Daher sollte Ihre Software Folgendes erfüllen:
- IT-Sicherheit: Passwörter, Virenschutz Software, Firewalls, verschlüsselte Übertragung von Daten
- Organisatorische Sicherheit: Nur autorisiertes Personal, geschulte Mitarbeiter
- Sicherheitszertifizierung: Software sollte EU ISO Standards entsprechen
Technologiemiete – die Umstellung muss nicht teuer sein
Wir wissen, dass die Auswahl von passenden Geräten mit entsprechender Software sehr herausfordernd sein kann. Vor allem weil es dabei nicht nur um Zeit, sondern auch um Geld geht. Unternehmen, die sich bei der Umstellung beraten lassen, sparen sich unerwartet hohe Kosten in den folgenden Jahren.
Als führende Experten für Bürotechnik in Wien bieten wir Ihnen ein All-in Service, das Sie von allen Sorgen befreit. Dank unserer Technologiemiete ist die Umstellung entsprechend der neuesten Standards so günstig wie noch nie.
Lassen Sie sich noch heute beraten. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an und wir bereiten für Sie ein unverbindliches Preisangebot vor. Bereits mehr als 1600 Kunden profitieren von unserer Erfahrung.
